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Como abrir uma empresa? Veja dicas para tirar sua ideia do papel agora!

março 12, 2021
Como abrir uma empresa? Veja dicas para tirar sua ideia do papel agora!

Quer saber como abrir uma empresa? Para quem está pensando em tirar uma ideia empreendedora do papel, este processo pode ser considerado burocrático. No entanto, a legalização garante a segurança das operações comerciais.

A escolha do caminho do empreendedorismo terá impacto em todas as vertentes do nosso dia a dia, uma vez que você será dono (a) de uma empresa e pode vir a ter muitas responsabilidades, como gestão de todos os valores que entram na empresa, e trabalhar também, na gestão dos funcionários.

Mas saiba que a partir de agora, você vai abrir uma empresa e realizar o seu sonho. Para isso, é necessário entender sobre assuntos fiscais, contábeis e demais pontos para que estabeleça boas relações comerciais e não tenha impedimento para chegar ao sucesso.

Apesar desses desafios, abrir empresa é o sonho de muitos brasileiros. Mas você sabe quais são os passos que você precisa seguir?

A boa notícia é que, por meio de um bom planejamento e pesquisas sobre os segmentos de mercado nos quais pretende investir, é possível ter sucesso nesse processo.

Embora seja mais simples do que parece, muitas dúvidas podem surgir no processo de como abrir uma empresa, principalmente no que diz respeito ao cumprimento das regras do sistema. Mas você não precisa mais se preocupar com isso!

Como abrir uma empresa comece escolhendo sua atividade empresarial (CNAE)

Sendo a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas, a CNAE é uma numeração que separa e facilita a tributação para empresas, assim como define as obrigações, enquadramento sindical e até mesmo incentivos fiscais. De uma forma simples, esta é a identificação que seu empreendimento irá receber antes mesmo de você começar o processo de como abrir uma empresa.

Além de causar problemas, a escolha incorreta de seu CNAE pode causar gastos indevidos e claro, que poderiam ser evitados caso você tivesse optado pela identificação correta.

Para evitar problemas, o Instituto Brasileiro de Estatística (IBGE) permite que você realize uma pesquisa para não errar neste momento do processo de CNPJ como abrir.

CNAE Definido? Hora de saber se você pode ser MEI ou não!

Sendo o tipo de empresa que possui o processo de abertura mais fácil entre as opções para empreendedores brasileiros, a MEI é focada em formalizar profissões que ainda não possuem um órgão regulador. Entre as vantagens de abrir MEI, temos:

  • Você passa a ter um CNPJ e emitir Nota Fiscal;
  • Passa a ser contribuinte ao INSS, onde tem a cobertura para quaisquer eventos que lhe impeçam de trabalhar (Aposentadoria, Auxílio-doença, salário maternidade e demais benefícios);
  • Outra vantagem bem interessante é que o valor do imposto MEI é fixo menos de R$ 60,00

Na hora de executar o processo de como fazer CNPJ, você precisa entender se o CNAE que você escolheu pode ser MEI ou não. Além da profissão em questão estar dentro da lista de atividades permitidas, é importante entender que caso abra uma empresa como esta, você não pode ter uma faturamento anual maior do que R$ 81 mil.

Estas pessoas também podem ter apenas um colaborador em sua empresa. Em nosso blog, já falamos sobre o processo de abrir MEI, confira e veja se será necessário que você opte por abrir uma Empresa Individual, EIRELI ou Sociedade Limitada.

Reúna os documentos e elabore o contrato social

Com todos os primeiros detalhes definidos, você pode então comparecer a uma unidade da Receita Federal para finalmente começar a trabalhar. Mas antes disso é importante elaborar o contrato da sociedade que está sendo aberta.

Este é o documento utilizado para formalizar a empresa, onde você coloca no papel, quem são os sócios, explica o CNAE de seu empreendimento e também define o percentual de cotas que cada dono (a) do novo negócio irá ter. Aqui, também é necessário informar qual a natureza jurídica do empreendimento.

Como pode imaginar, serão solicitadas algumas informações sobre as pessoas que serão donas da empresa, assim como do local onde serão executadas as atividades do negócio. Veja quais são:

  • RG e CPF (não pode ser sua CNH) de cada um dos sócios;
  • Título de eleitor de cada um dos sócios;
  • A Declaração de Imposto de Renda mais recente;
  • IPTU do local onde irão trabalhar.

Realize o cadastro na Junta Comercial de seu Estado

Sendo o órgão que autoriza e regulariza todos os comércios a funcionarem dentro de um Estado, você precisa realizar o cadastro para concluir o processo de CNPJ como abrir. E como fazer isso? Primeiramente, acesse o site de da Junta Comercial de seu Estado e preencha todas as informações solicitadas.

Falando sobre o Estado de São Paulo, a CMM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários) é integrada com este órgão e não há necessidade de realizar duas solicitações. Mas dependendo de onde você está, vale a pena realizar uma verificação para não ficar com nada faltando.

Depois de realizar todo o cadastro na Junta Comercial, você então passará por uma análise para saber se realmente pode abrir a empresa no local, onde todo o processo pode ser acompanhado pela internet. Importante: para empresas do ramo de comércios, também é necessário realizar uma Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda.

Hora de solicitar o CNPJ de seu empreendimento!

Com todos os passos anteriores concluídos, então é hora de comparecer a uma unidade da Receita Federal para que o processo de como abrir um CNPJ seja finalmente concluído. Você precisa então realizar este pedido de emissão por meio do preenchimento formulário DBE (Documento Básico de Entrada).

Com o órgão com todas as informações enviadas para o órgão, então basta esperar que a aprovação seja feita e você receba autorização para abrir sua empresa. Não pense que o processo está concluído ainda!

Ainda é necessário realizar um retorno na Junta Comercial de seu Estado e realizar a abertura da viabilidade. Aqui, é hora de realizar a integração da aprovação da Receita Federal e da Junta Comercial. Será necessário realizar o preenchimento de mais algumas informações, assim como você vai precisar pagar as taxas para que finalmente conclua o processo de como abrir um CNPJ.

Não se esqueça do Certificado Digital!

Para que você possa finalmente concluir o processo de como abrir um CNPJ, é importante ter um certificado digital. Implantado em nosso país há 20 anos, o certificado digital é um documento (eletrônico, como o próprio nome diz) que garante a autenticidade de dados cadastrais de uma pessoa (independente de ela ser jurídica ou física) em uma transação digital.

Criado para entregar uma maior segurança em um processo em âmbito on-line, que pode ser a assinatura de um contrato ou até mesmo outros serviços realizados dentro do universo digital, os certificados digitais já entregam maior qualidade em acordos que envolvem dados sensíveis. Basicamente, essa é uma declaração que garante a veracidade dos dados das pessoas envolvidas.

O valor de um certificado digital pode variar entre R$ 220,00 e R$ 550,00, isso acontecendo de acordo com a validade que você comprar e claro, o tipo de mídia que vir a adquirir. Muitos escritórios de contabilidade possuem aptidão para lhe ajudar com isso, assim como em todo o processo de como abrir um CNPJ.

Ao ter realizado a emissão de seu certificado digital, então basta retornar na Junta Comercial de seu Estado, onde ocorrerá a protocolização, assinando digitalmente. E pronto! Basta acompanhar o processo de como abrir seu CNPJ e validação sobre o contrato social.

Um escritório de contabilidade pode lhe ajudar no processo de como abrir uma empresa!

Agora que você já sabe todos os detalhes sobre como tirar sua ideia empreendedora do papel, o que ainda falta para começar a trabalhar? É a burocracia? Hora de contratar um escritório de contabilidade que entende do assunto, onde estes profissionais podem lhe ajudar a empreender da melhor forma possível.

Importante dizer que um escritório de contabilidade pode continuar lhe ajudando depois de sua empresa estiver aberta, onde caso você precise de apoio no processo de MEI para ME, terá profissionais que entendem do assunto à sua disposição.

Entre em contato agora mesmo e veja como abrir uma empresa da melhor forma possível! E diga nos comentários: como será seu empreendimento depois de estar aberto?

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