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Como escolher um escritório de contabilidade

maio 23, 2019
Como escolher um escritório de contabilidade

Um escritório de contabilidade pode facilitar os negócios ou tornar soluções simples em grandes embaraços. Uma das possibilidades é possuir uma contabilidade própria – e aqui falando de contabilidade mesmo, com emissão de guias, análise de contratos, balancetes e etc. – em dia, organizada e sem estresse algum, e outra é não conseguir essa estruturação e contar com clientes insatisfeitos, a procura de diversas coisas, cobrando a todo momento e o surgimento de impostos que você nem sabia da existência.

Para melhor organizar as finanças de seu negócio, nada melhor que contar com uma boa empresa de contabilidade, com tempo de mercado e atendimento personalizado para seu empreendimento.

Neste artigo listamos três importantes pontos envolvidos no momento da contratação que devem receber atenção do empreendedor para que se evitem problemas futuros.

EXPERIÊNCIA

Na hora de contratar quaisquer serviços sempre se preza pela experiência inerente ao negócio. Nada mais natural do que uma empresa com mais tempo de mercado para lhe proporcionar soluções específicas e apresentar uma ajuda diferenciada.

Uma empresa de contabilidade que já passou por diversas situações tem em sua história conhecimento suficiente para prevenir inúmeros problemas e cuidar com maior zelo das finanças de seu negócio. Aliado a isso, uma boa infraestrutura sempre acompanha aqueles que estão há mais tempo sobrevivendo nesse mercado. O mesmo se aplica aos profissionais que trabalham nessa empresa contábil e com certeza contam com capacitação e estão sempre alinhados ao mercado em que atuam.

Observar qual o perfil de empresa prestará serviços ao seu negócio, esse é um excelente passo inicial para que as coisas deem certo no futuro.

ESTRUTURA

Já relatado no item anterior, quanto maior a experiência, melhor a infraestrutura. Observe bem: infraestrutura não diz respeito somente ao espaço físico. Consulte como essa empresa se apresenta na internet. Redes sociais podem ser bons medidores por exemplo. Essa empresa contábil conversa com seus clientes? Está ativa e presente nas principais redes de relacionamento? Como é o site em que ela apresenta seu trabalho?

Para além da presença na internet como diferencial e canal direto de comunicação com sua empresa, estar presente na rede auxilia também naquele caso do cliente que não pode comparecer ao escritório da contabilidade por exemplo.

Alguns outros fatores também pesam na escolha e na segurança da escolha que você está fazendo. São eles:

  • – Backup de dados em diferentes locais
  • – Sistema de banco de dados alinhado com o fluxo da empresa
  • – Sistema de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
  • – Rastreabilidade e controle de permissões
  • – Equipe de TI própria para as soluções técnicas
  • – Estrutura e segurança de Sistemas Financeiros

ENTREGA

Empresas bem estruturas com conhecimento de mercado e que estão prontamente disponíveis para atender seus clientes não permitem que você tenha trabalho fazendo o que é parte do serviço contábil. Muito cuidado na escolha da empresa para que não faça uso de um serviço “econômico” onde você acaba realizando tudo. Procure tomar conhecimento da empresa que está pensando em contratar antes de fechar negócio. Uma dica é entender

Alguns acessos podem ser fornecidos por um bom modelo de contabilidade online, contando com:

  • – Ferramentas da plataforma para intercâmbio de informações
  • – Arquivamento eletrônico de dados
  • – Transmissão de dados e geração de relatórios a distância
  • – Sede virtual sem custo
  • – Importação de dados de sistemas auxiliares
  • – Sistema de gestão financeira

Tudo isso aliado a um bom serviço de orientação ao cliente pode não só garantir um crescimento saudável de um negócio como evitar infortúnios no futuro.

Não corra riscos desnecessários, a Emadu tem a solução para você e sua empresa. Conte com nossa infraestrutura e total experiência de mercado para alavancar os negócios. Temos uma equipe de prontidão para lhe ouvir e solucionar os problemas Emadu e nossa equipe, sempre atuantes para estruturar seu negócio.

Conte conosco!

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